Thị trường mua bán xe máy cũ luôn là thị trường sôi động tại các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh… Các loại xe máy cũ được giao dịch thuộc tất cả các dòng xe (Yamaha, Honda,…) và tất cả các phân khúc (từ bình dân đến cao cấp như Honda Wave, Honda AirBlade, Vespa, Liberty …). Vì vậy khi thực hiện các giao dịch mua bán xe máy cũ thì vấn đề về hiện trạng xe luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu. Vậy có nên lập vi bằng ghi nhận hiện trạng khi mua xe máy cũ không ? Văn phòng Thừa phát lại Hà Thành sẽ giải đáp thắc mắc trên thông qua bài viết dưới đây.
Cơ sở pháp lý
- Nghị định 08/2020/NĐ-CP tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
- Thông tư 05/2020/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
Vi bằng là gì?
Về khái niệm của vi bằng được quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, theo đó: “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định này”.
Vi bằng là văn bản do thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi được dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác. Hiểu đơn giản thì vi bằng là một tài liệu bằng văn bản có hình ảnh, video, âm thanh kèm theo (nếu cần thiết). Trong tài liệu đó, thừa phát lại sẽ ghi nhận khách quan về hành vi, sự kiện lập vi bằng do thừa phát lại chứng kiến.
Lập vi bằng hiện trạng là gì?
Như chúng ta đã biết, vi bằng là văn bản ghi nhận lại sự thật khách quan nhằm mục đích lưu giữ các chứng cứ hợp pháp làm cơ sở giải quyết tranh chấp (nếu có). Vì vậy vi bằng được chia thành 2 loại: vi bằng ghi nhận hiện trạng và vi bằng ghi nhận hành vi. Theo đó, vi bằng ghi nhận hiện trạng được sử dụng khá phổ biến trong việc ghi nhận lại hiện trạng của tài sản trước khi tiến hành một giao dịch hay thủ tục nào đó.
Việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng sẽ do Thừa phát lại thực hiện, tại thời điểm các bên chuẩn bị giao kết hợp đồng, thừa phát lại sẽ có mặt và ghi nhận lại hiện trạng tài sản bao gồm số lượng, chất lượng, chủng loại, tình trạng sử dụng của tài sản trước khi giao kết (thanh lý) hợp đồng hoặc trước khi thực hiện thủ tục hành chính. Kèm theo vi bằng có thể là hình ảnh, video ghi lại quá trình lập vi bằng. Vi bằng trong trường hợp này có thể trở thành bằng chứng khách quan nhất khi các bên xảy ra tranh chấp.

Những lưu ý khi mua xe máy cũ
Kiểm tra dấu hiệu xe cũ bị tai nạn, xe được thay thân vỏ của xe đời cao hơn
- Xe nguyên bản hay bị tai nạn, ngã đổ gây hư hại nặng phần thân vỏ đã được tân trang lại.
- Có đúng đời/năm sản xuất không ? Có được thay thân vỏ của xe đời cao hơn không? (ví dụ: xe Honda SH sản xuất tại Việt Nam lên Honda SH sản xuất tại Ý, xe Honda Dylan lên đời xe Honda SH, xe Honda SH sản xuất tại Ý 2009 lên đời 2011, 2012,…)
- Có đúng cấu hình động cơ không? (125cc hay 150cc, phanh CBS hay ABS?)
- Cà vẹt thật hay giả? Xe chính chủ khi sang tên sẽ được phòng công chứng xác minh và chịu trách nhiệm.
- Kiểm tra số khung số máy xe máy có khớp với cà vẹt hay không
Kiểm tra máy móc, động cơ nguyên bản hay đã đại tu
- Xe đã rớt đầu, đại tu lại máy chưa ?
- Máy móc, động cơ, phụ tùng nào còn nguyên bản chính hãng hay đã được đại tu, sửa chữa ?
- Khung sườn xe có dấu hiệu của tai nạn từng xảy ra, bị rỉ sét ?
- Gầm máy có chảy nhớt ?
- Cổ pô có bị mục – rỉ sét do di chuyển quá nhiều? (thường bị người bán sơn lại để ngụy trang)
Phát hiện lỗi phun xăng, cảm biến bằng thiết bị chính xác
- Phát hiện lỗi IC/ECU (trung tâm điều khiển tất cả chức năng điện – xăng của xe), lỗi cảm biến (gây chết máy, khó khởi động), lỗi phun xăng điện tử (gây chết máy, hao xăng).
- Kiểm tra toàn bộ hệ thống điện, sạc, đánh lửa.
Tại sao nên lập vi bằng ghi nhận hiện trạng khi mua xe máy cũ
Kinh tế phát triển đi kèm nhu cầu đi lại của người dân tăng vọt, tuy nhiên không phải ai cũng có điều kiện kinh tế để mua cho mình xe máy mới, khi đó mua xe máy cũ là lựa chọn khả dĩ nhất. Tuy nhiên việc lựa chọn được chiếc xe phù hợp về giá tiền cũng như đảm bảo về chất lượng không phải là điều dễ dàng. Trong trường hợp mua bán xe máy cũ, có nhiều dòng xe có giá trị cao nên khi tiến hành giao dịch nên ghi nhận hiện trạng xe để định giá xe phù hợp nhằm ra quyết định có thực hiện giao dịch hay không. Vi bằng ghi nhận hiện trạng sẽ đi kèm hình ảnh, video ghi lại hoạt động kiểm tra hiện trạng xe của Thừa phát lại và người có kinh nghiệm, chuyên gia (thường là các thợ sửa xe lành nghề hoặc chuyên viên của hãng xe…), về vấn đề hiện trạng xe, vi bằng được lập một cách khách quan, do đó hai bên không phải vướng mắc về tính chính xác của vi bằng. Ngoài vi bằng về ghi nhận hiện trạng, hai bên còn thể lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền, ghi nhận thỏa thuận về giá cả, thời điểm chuyển giao, nghĩa vụ bảo hành… Khi đó, vi bằng chính là căn cứ để hai bên thực hiện các nghĩa vụ đã thỏa thuận hoặc là căn cứ để cơ quan chức năng giải quyết nếu có tranh chấp phát sinh sau này.
Trình tự lập vi bằng ghi nhận hiện trạng khi mua xe máy cũ
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu lập vi bằng
Khách hàng gửi yêu cầu và thông tin đến Văn phòng Thừa phát lại Hà Thành. Thừa phát lại đánh giá phạm vi, thẩm quyền lập vi bằng và tư vấn cho khách hàng.
Bước 2: Thỏa thuận về việc lập vi bằng
Khách hàng và thừa phát lại thỏa thuận về việc lập vi bằng bao gồm:
- Nội dung lập vi bằng: ghi nhận hiện trạng xe máy cũ.
- Địa điểm lập vi bằng do các bên thỏa thuận, có thể tại Văn phòng Thừa phát lại Hà Thành hoặc địa điểm khác đảm bảo đầy đủ điều kiện, thiết bị để lập vi bằng.
- Thời gian: do bên yêu cầu lập vi bằng và thừa phát lại thỏa thuận
- Chi phí: do bên yêu cầu lập vi bằng và thừa phát lại thỏa thuận
- Thỏa thuận khác (nếu có).
Bước 3: Thừa phát lại tiến hành lập vi bằng
Thừa phát lại chuẩn bị đầy đủ phương tiện, máy móc đáp ứng việc lập vi bằng. Vi bằng được lập thành văn bản, việc lập vi bằng có thể được ghi âm, ghi hình kèm theo. Trong trường hợp cần thiết, thừa phát lại có thể mời chuyên gia hoặc bên thứ ba (tổ trưởng tổ dân phố, công an địa phương…) tham gia vào việc lập vi bằng.
Vi bằng sau khi lập được đăng ký đến Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở văn phòng hoặc cập nhật lên cơ sở dữ liệu về vi bằng.
Bước 4: Việc đăng ký vi bằng hoàn tất, thừa phát lại trao kết quả vi bằng cho khách hàng và thanh lý thỏa thuận lập vi bằng.

Dịch vụ lập vi bằng ghi nhận hiện trạng xe máy cũ của Văn phòng Thừa phát lại Hà Thành
Trên đây là quy trình dịch vụ lập vi bằng của chúng tôi. Để được tư vấn kỹ hơn, xin vui lòng liên hệ hotline 24/7: 096.102.9669
Văn phòng Thừa phát lại Hà Thành có đội ngũ thừa phát lại dày dặn kinh nghiệm, tận tâm, nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong tất cả các vấn đề lập vi bằng, đặc biệt trường hợp lập vi bằng ghi nhận các thỏa thuận trong quá trình ly hôn. Thừa phát lại có thể tiến hành lập vi bằng ngay khi nhận được yêu cầu của khách hàng tại nơi diễn ra hành vi, sự kiện, hiện trạng với chi phí hợp lý.
Dịch vụ lập vi bằng Hà Thành cam kết cung cấp dịch vụ Chuyên nghiệp – Tận tâm – Nhanh chóng – Tiết kiệm.
Trên đây là tư vấn của Văn phòng thừa phát lại Hà Thành về vấn đề: Mua lại xe máy cũ, có cần lập vi bằng hiện trạng? Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ ngay đến Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669
Mời bạn tham khảo một số bài viết liên quan: