Hiện nay, có nhiều tranh chấp giữa chủ trọ và người thuê trọ sau khi kết thúc hợp đồng thuê, liên quan đến điều khoản thỏa thuận về việc trả lại nhà thuê đúng với tình trạng ban đầu. Vì vậy, trước khi chuyển vào phòng trọ, phát hiện đồ hư hỏng, bạn cần lập văn bản ghi nhận lại trình trạng đó. Vậy lập văn bản như thế nào? Hình thức văn bản nào sẽ có giá trị là nguồn chứng cứ chứng minh khi xảy ra tranh chấp. Bài viết sau đây của Văn phòng thừa phát lại tại Hà Thành sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 08/2020/NĐ-CP tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
- Thông tư 05/2020/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
Lập vi bằng ghi nhận đồ hư hỏng trước khi chuyển vào phòng trọ
Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay thì khái niệm vi bằng được ghi nhận tại nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại như sau: “Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định này”. Do đó, lập vi bằng là việc Thừa phát lại mô tả chính xác những sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại nhìn thấy, nghe thấy, sờ thấy,… Hay nói cách khác, lập vi bằng là việc Thừa phát lại sử dụng giác quan của mình để ghi nhận lại sự thật khách quan.
Lập vi bằng ghi nhận tình trạng đồ hư hỏng trước khi chuyển vào trọ là việc Thừa phát lại lập văn bản ghi nhận tình trạng của các tài sản này trước khi bên thuê trọ chuyển vào sinh sống. Kèm theo Vi bằng là hình ảnh hiện trạng tài sản tại thời điểm đó, đoạn phim ghi hình quá trình lập Vi bằng. Vi bằng này sẽ là chứng cứ hợp pháp trước Tòa nếu có tranh chấp xảy ra giữa bên chủ trọ và bên thuê trọ.
Tại sao cần lập vi bằng ghi nhận đồ hư hỏng trước khi chuyển vào phòng trọ
Hiện nay, các bên thường thỏa thuận điều khoản bên thuê trọ phải trả lại chủ trọ nguyên trạng phòng trọ như lúc ban đầu giao kết hợp đồng thuê phòng trọ. Vì vậy, việc lập vi bằng ghi nhận lại hiện trạng đồ hư hỏng trước khi người thuê chuyển vào phòng trọ là cần thiết. Vi bằng sẽ làm căn cứ yêu cầu chủ trọ sửa chữa hoặc là căn cứ ngăn chặn hành vi yêu cầu bồi thường thiệt hại từ chủ trọ khi hết hợp đồng. Thừa phát lại bằng nghiệp vụ của mình sẽ ghi nhận sự kiện, tình trạng hiện tại hỏng hóc của những đồ vật đó theo quy định pháp luật, kèm theo vi bằng là đoạn video, hình ảnh, ghi âm,.. để ghi nhận thực tế khách quan nhất về hiện trạng của đồ vật đó. Điều này giúp đảm bảo việc ghi nhận vụ việc một cách toàn diện, chính xác nhất.
Ngoài ra, khi hai bên xảy ra tranh chấp tại Tòa án, vi bằng sẽ là căn cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ án. Trường hợp hai bên xảy ra tranh chấp về điều khoản trả lại phòng trọ nguyên hiện trạng ban đầu, vi bằng ghi nhận hiện trạng đồ đạc hư hỏng trên sẽ được Tòa án xem xét là một chứng cứ để đưa ra phán quyết. Thông thường, trong tố tụng dân sự thì để bảo vệ cho quyền lợi của mình các bên phải tự thu thập và đưa ra các chứng cứ trước tòa án. Tòa án không tự mình thực hiện hoạt động thu thập chứng cứ mà chỉ đưa ra nhận định dựa trên các tài liệu được giao nộp. Chứng cứ khi được giao nộp cũng phải dựa trên sự thật cũng như có giá trị pháp lý thì tòa án mới căn cứ vào đó để giải quyết vụ án. Trong một số trường hợp khi thu thập được một số vật có liên quan đến vụ án các bên còn phải thực hiện một số thủ tục nhằm xác định rõ giá trị chứng cứ của chúng. Tùy theo từng trường hợp mà các bên sẽ phải thực hiện các công việc như giám định, định giá…… Những thủ tục này sẽ gây tốn kém rất nhiều thời gian và tiền của các bên. Do đó, thay vì đến khi tranh chấp các bên thực hiện các thủ tục tốn kém để khởi kiện thì có thể lập vi bằng ghi nhận các đồ hỏng này tại thời điểm trước khi chuyển vào trọ ở. Vi bằng được lập hợp pháp sẽ sẽ được tòa án coi là chứng cứ mà không phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào khác.
Vì vậy, để có căn cứ giải quyết khi các bên xảy ra tranh chấp, các bên cần tạo lập một vi bằng ghi nhận hiện trạng đồ đạc hỏng trước khi chuyển vào trọ ở.
Trình tự, thủ tục lập vi bằng ghi nhận đồ hư hỏng trước khi chuyển vào phòng trọ
Thủ tục lập vi bằng trải qua các trình tự sau:
Bước 1: Khách hàng có nhu cầu lập vi bằng liên hệ Văn phòng Thừa phát lại và cung cấp thông tin, giấy tờ cần thiết để lập vi bằng.
Khách hàng yêu cầu lập vi bằng cần có giấy tờ chứng minh nhân thân; giấy tờ chứng minh là có quyền sử dụng, quyền quản lý, hoặc được ủy quyền việc lập vi bằng như hợp đồng thuê trọ,…vv
Thừa phát lại sẽ xem xét thẩm quyền, phạm vi lập vi bằng, tư vấn, giải thích cho khách hàng về việc lập vi bằng trong trường hợp này và đưa ra quyết định.
Bước 2: Khách hàng và văn phòng thừa phát lại ký thỏa thuận lập vi bằng để thừa phát lại có căn cứ thực hiện lập vi bằng. Thỏa thuận lập vi bằng gồm các vấn đề sau:
- Nội dung lập vi bằng: hiện trạng đồ vật hỏng trong phòng trọ.
- Địa điểm lập vi bằng: tại phòng trọ thuê.
- Thời gian lập vi bằng do các bên thỏa thuận, nên chú ý các khoảng thời gian để việc quan sát, mô tả hiện trạng được chính xác nhất.
- Chi phí: tự thỏa thuận.
- Thỏa thuận khác (nếu có).
Bước 3: Sau khi khách hàng đã hiểu rõ về việc lập vi bằng và ký thỏa thuận, thừa phát lại tiến hành lập vi bằng theo nội dung các bên đã thỏa thuận. Thừa phát lại sẽ trực tiếp đến phòng trọ ghi nhận lại toàn bộ hiện trạng (quay phim, chụp hình…). Trường hợp cần thiết thừa phát lại sẽ mời đại diện chính quyền địa phương và chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng để việc lập vi bằng được chính xác, khách quan.
Việc lập vi bằng sẽ làm rõ các vấn đề, hiện trạng đồ đạc, tình trạng sử dụng của chúng. Đây sẽ là căn cứ xác định nếu chủ trọ yêu cầu bồi thường khi không trả lại phòng trọ, tài sản gắn liền với phòng trọ đúng với tình trạng ban đầu, đây cũng được coi là nguồn chứng cứ để giải quyết tranh chấp giữa 2 bên khi có người làm đơn yêu cầu Tòa án giải quyết.
Vi bằng sẽ được thừa phát lại gửi đăng ký đến Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở văn phòng hoặc cập nhật trên cơ sở dữ liệu về vi bằng trong vòng 3 ngày kể từ thời điểm kết thúc việc đăng ký.
Bước 4: Sau khi hoàn tất việc lập vi bằng và đăng ký theo quy định, thừa phát lại trao 1 bản chính vi bằng cho khách hàng và thanh lý thỏa thuận lập vi bằng.
Dịch vụ lập vi bằng ghi nhận ghi nhận đồ hư hỏng trước khi chuyển vào phòng trọ của Văn phòng Thừa phát lại Hà Thành
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ lập vi bằng ghi nhận hiện trạng phòng trọ trước chuyển vào, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi bằng một trong các phương thức sau:
- Liên hệ trực tiếp qua số điện thoại hỗ trợ 24/24h: 0961029669
- Làm việc trực tiếp tại một trong các Văn phòng thừa phát lại gần nhất của chúng tôi.
Với đội ngũ Thừa phát lại, thư ký nghiệp vụ có uy tín, kinh nghiệm chuyên môn cao chúng tôi tự tin có thể cung cấp Dịch vụ lập vi bằng ghi nhận hiện trạng đồ đạc phòng trọ hỏng trước khi chuyển vào nhanh, trọn gói với chi phí hợp lý nhất hiện nay.
Trên đây là tư vấn của Văn phòng thừa phát lại Hà Thành về vấn đề:Phát hiện đồ hư hỏng trước khi chuyển vào phòng trọ, có cần lập vi bằng? Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ ngay đến Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669
Mời bạn tham khảo một số bài viết liên quan:
- Vi bằng ghi nhận việc kiểm kê, thống kê tài sản, hiện vật
- Dich vụ lập vi bằng giao nhận tài sản
- Dịch vụ lập vi bằng kiểm kê tài sản trong nhà