Hiện nay, có nhiều tranh chấp giữa chủ trọ và người thuê trọ sau khi kết thúc hợp đồng thuê, liên quan đến điều khoản thỏa thuận về việc trả lại nhà thuê đúng với tình trạng ban đầu. Vậy cách giải quyết trong trường hợp này như thế nào? Làm thế nào để hạn chế những tranh chấp như trên? Bài viết sau đây của Văn phòng Thừa phát lại Hà Thành sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 08/2020/NĐ-CP tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
- Thông tư 05/2020/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
Sự cần thiết lập vi bằng trước khi trả phòng trọ
Hiện nay, các bên thường thỏa thuận điều khoản bên thuê phải trả lại bên cho thuê nguyên trạng phòng trọ như lúc ban đầu giao kết hợp đồng thuê phòng trọ. Vì vậy, việc lập vi bằng ghi nhận lại hiện trạng của phòng trọ trước khi người thuê trả phòng trọ là cần thiết. Kể cả trong trường hợp trước khi thuê các bên không làm văn bản đính kèm mô tả chính xác, chi tiết về hiện trạng phòng trọ và các tài sản gắn liền với phòng trọ, nhưng việc lập vi bằng ghi nhận hiện trạng phòng trọ và tài sản gắn liền với phòng trọ trước khi trả phòng sẽ là căn cứ để giải quyết tranh chấp và giảm thiểu những hành vi gây khó dễ từ chủ trọ.
Bởi vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định pháp luật. Do đó, việc lập vi bằng cũng giống như bạn nhờ một người thứ ba đứng ra làm chứng cho hiện trạng nhà thuê tại thời điểm đó. Thậm chí, khi lập vi bằng, việc làm chứng này được tiến hành bởi thừa phát lại – chủ thể có thẩm quyền, được Nhà nước bổ nhiệm theo những yêu cầu khắt khe của pháp luật.
Mặt khác khi lập vi bằng, thừa phát lại có thể lập văn bản mô tả, quay phim, chụp ảnh, ghi âm,.. để ghi nhận thực tế khách quan nhất về sự việc, hành vi xảy ra. Điều này giúp đảm bảo việc ghi nhận vụ việc một cách toàn diện, chính xác nhất.
Đặc biệt, vi bằng được đăng ký tại Sở Tư pháp. Vì vậy, vi bằng có giá trị chứng cứ rất cao và không cần chứng minh khi cần trình cho Tòa án để Tòa án làm căn cứ giải quyết vụ việc.
Vì vậy, để có căn cứ giải quyết khi các bên xảy ra tranh chấp, cần tạo lập một vi bằng ghi nhận hiện trạng phòng trọ trước khi bên thuê trả phòng, cũng như danh mục những tài sản đính kèm và tình trạng sử dụng của chúng.
Vi bằng của Thừa phát lại trong trường hợp này sẽ ghi nhận, mô tả một cách chi tiết phòng trọ và các tài sản gắn liền với phòng trọ theo thỏa thuận trong hợp đồng thuê, cụ thể: hiện trạng phòng trọ: màu sơn, vết nứt,…vv; đối với tài sản gắn liền với phòng trọ: chủng loại tài sản, số lượng, hiện trạng sử dụng… Đồng thời, kèm theo Vi bằng là hình ảnh tài sản, đoạn phim ghi hình quá trình kiểm kê và biên bản kiểm kê.
Vi bằng này sẽ là chứng cứ hợp pháp trước Tòa nếu có tranh chấp xảy ra giữa bên cho thuê và bên thuê. Điều này là vô cùng quan trọng để hạn chế tối đa những tranh chấp có thể xảy ra.
Trình tự, thủ tục lập vi bằng trước khi trả phòng trọ
Thủ tục lập vi bằng trải qua các trình tự sau:
Bước 1: Khách hàng có nhu cầu lập vi bằng liên hệ Văn phòng Thừa phát lại và cung cấp thông tin, giấy tờ cần thiết để lập vi bằng.
Khách hàng yêu cầu lập vi bằng cần có giấy tờ chứng minh nhân thân; giấy tờ chứng minh là có quyền sử dụng, quyền quản lý, hoặc được ủy quyền việc lập vi bằng như hợp đồng thuê trọ,…vv
Thừa phát lại sẽ xem xét thẩm quyền, phạm vi lập vi bằng, tư vấn, giải thích cho khách hàng về việc lập vi bằng trong trường hợp này và đưa ra quyết định.
Bước 2: Khách hàng và văn phòng thừa phát lại ký thỏa thuận lập vi bằng để thừa phát lại có căn cứ thực hiện lập vi bằng. Thỏa thuận lập vi bằng gồm các vấn đề sau:
- Nội dung lập vi bằng: hiện trạng phòng trọ, tài sản gắn liền với phòng trọ trước khi trả phòng trọ.
- Địa điểm lập vi bằng: tại phòng trọ thuê.
- Thời gian lập vi bằng do các bên thỏa thuận, nên chú ý các khoảng thời gian để việc quan sát, mô tả hiện trạng được chính xác nhất.
- Chi phí: tự thỏa thuận.
- Thỏa thuận khác (nếu có).
Bước 3: Sau khi khách hàng đã hiểu rõ về việc lập vi bằng và ký thỏa thuận, thừa phát lại tiến hành lập vi bằng theo nội dung các bên đã thỏa thuận. Thừa phát lại sẽ trực tiếp đến phòng trọ ghi nhận lại toàn bộ hiện trạng (quay phim, chụp hình…). Trường hợp cần thiết thừa phát lại sẽ mời đại diện chính quyền địa phương và chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng để việc lập vi bằng được chính xác, khách quan.
Việc lập vi bằng sẽ làm rõ các vấn đề, hiện trạng phòng trọ và các tài sản trong phòng trọ. Đây sẽ là căn cứ để hai bên có thể xác định tình trạng phòng trọ sau khi hết hợp đồng thuê trọ, căn cứ xác định nếu chủ trọ yêu cầu bồi thường khi không trả lại phòng trọ đúng với tình trạng ban đầu, đây cũng được coi là nguồn chứng cứ để giải quyết tranh chấp giữa 2 bên khi có người làm đơn yêu cầu Tòa án giải quyết.
Vi bằng sẽ được thừa phát lại gửi đăng ký đến Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở văn phòng hoặc cập nhật trên cơ sở dữ liệu về vi bằng trong vòng 3 ngày kể từ thời điểm kết thúc việc đăng ký.
Bước 4: Sau khi hoàn tất việc lập vi bằng và đăng ký theo quy định, thừa phát lại trao 1 bản chính vi bằng cho khách hàng và thanh lý thỏa thuận lập vi bằng.
Dịch vụ lập vi bằng trước khi trả lại phòng trọ của Văn phòng Thừa phát lại Hà Thành
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ lập vi bằng trước khi trả lại phòng trọ; bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi bằng một trong các phương thức sau:
- Liên hệ trực tiếp qua số điện thoại hỗ trợ 24/24h: 0961029669
- Làm việc trực tiếp tại một trong các Văn phòng thừa phát lại gần nhất của chúng tôi.
Với đội ngũ Thừa phát lại, thư ký nghiệp vụ có uy tín, kinh nghiệm chuyên môn cao chúng tôi tự tin có thể cung cấp Dịch vụ lập vi bằng trước khi trả lại phòng trọ nhanh, trọn gói với chi phí hợp lý nhất hiện nay.
Trên đây là tư vấn của Văn phòng thừa phát lại Hà Thành về vấn đề: Trước khi trả phòng trọ, có cần lập vi bằng? Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ ngay đến Hotline tư vấn miễn phí: 096.102.9669
Mời bạn tham khảo một số bài viết liên quan:
- Lập vi bằng để lại nhà cho con sau ly hôn
- Lập vi bằng phân chia tài sản chung
- Lập vi bằng phân chia việc nuôi con khi ly hôn